By Codiac

Digitale Assistenzsysteme für Kanzleien

Innovative Softwaremodule für Kanzleien, die alltägliche Arbeitsprozesse optimieren, Fehler reduzieren und Rechtssicherheit gewährleisten, um Ihnen Zeit und Sicherheit im Arbeitsalltag zu bieten.

Unser Angebot

1

Für einfaches Onboarding:

Steuerberatungsvertrag und -dokumente

SmartClientPro Demo

Dieses Lösung bietet Ihnen:

Rechtssicherheit durch geprüfte Textbausteine und automatisierte Updates bei rechtlichen Änderungen
Gerichtsfeste Auftragsdokumentation und eine damit verbunde Reduzierung des Haftungsrisiko
Prozessicherheit durch Nutzerführung
Effiziente Abwicklung des Erstellungsprozesses
Automatische Datenübertragung an DATEV (API)
Individuelle Anpassungsmöglichkeiten der Textbausteine
49€ /Monat*
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2

Für maximale Effizienz:

Digitales Mandantenonboarding

Demo-Video

Dieses Lösung bietet Ihnen:

Entlastung Ihrer Mitarbeiter*innen und fachliche Unterstützung
Prozessüberwachung und Unterstützung bei der Durchführung des Mandatsannahmeprozesses
Effizienzsteigerung dank automatisierter Kommunikation mit Ihren Neu-Mandaten und Eskalationsroutinen
Durchgehend dokumentierter Prozess
Vertrags- und Dokumentenerstellungs Modul integriert
Individuelle Anpassungsmöglichkeiten des Prozesses und der Inhalte
279€ /Monat*
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3

Innovatives Tool im Kampf um die besten Köpfe:

Digitales Bewerbungsmanagement

Demo-Video

Dieses Lösung bietet Ihnen:

Effizienzsteigerung dank automatisierter Kommunikation mit Ihren potenziell neuen Mitarbeitern*innen
Vorqualifzierung von Information und Unterstützung bei der Personalentscheidung
Gesteigerte Markenwahrnehmung durch moderner und innovativer Kanzleiauftritt
Stärkung der Arbeitgebermarke und der Mitarbeiterbindung
Vertrags- und Dokumentenerstellungs Modul integriert
Individuelle Anpassungsmöglichkeiten des Prozesses und der Inhalte
49€ /Monat*
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4

Aufwandsreduktion von repetitiven Aufgaben:

KI Assistenz für Mitarbeiter und Mandanten

LYRIS.ai

Dieses Lösung bietet Ihnen:

Alle relevanten Fachinformationen zur Ihrem Fachgebiet für Website-Besucher bereitstellen
Natürliche Interaktion dank NLP-Technologie
Steigerung des Servicelevels und Optimierung des Kundenservice
Virtuelle Assistenz zu Steigerung der Effizienz
Individuelle Anpassungsmöglichkeiten des Designs
ab 59€ /Monat*
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* Zuzüglich einmal Kosten für die Einrichtung des Systems, Individualisierung der Inhalte und ggf. Installation der DATEV-Schnittstelle

Ihre Vorteile

Effizienz steigern

Rechtssicherheit erhöhen

Aussenauftritt verbessern

Kanzleiwert steigern

Consulting

Intelligente Assistenzsytsem für Kanzleien - sichern Sie sich diese Vorteile

Statt das Rad mit jedem Mandanten neu zu erfinden, verlaufen Ihre Prozesse strukturiert und weitgehend automatisiert.
Nichts wird vergessen. Kanzleimitarbeiter und Mandanten werden dank des intelligenten Assistenzsystems durch den Prozess geführt.
Alle für das Mandat wichtigen Vereinbarungen (Auftragsumfang, Vergütung und Vollmachten etc.) werden zeitsparend erstellt.
Das steigert die Effizienz. Die durchgehende Dokumentation aller Schritte sorgt für Rechtssicherheit.

Doch das Wichtigste:

Ihre Mandanten werden Sie für diese unkomplizierte Zusammenarbeit lieben!

Die Digitalisierung von Prozessen ist heutzutage wichtiger denn je. Angespornt durch die rasante Digitalisierung und steigende Kundenerwartungen, durchlaufen etablierte Unternehmen einen tiefgreifenden Wandel, der ihre Strukturen grundlegend verändert. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Unternehmen ihre Prozesse kontinuierlich an die sich wandelnden Erwartungen der Kunden anpassen. Durch die Digitalisierung können Unternehmen ihre Effizienz erhöhen, Kosten reduzieren und somit eine gesteigerte Produktivität erreichen.

Ein weiterer bedeutsamer Aspekt ist die kontinuierliche Entwicklung der Künstlichen Intelligenz (KI), deren Tempo in den kommenden Jahren weiter zunehmen wird. Unternehmen, die die sich bietenden Chancen durch die Digitalisierung nicht nutzen, riskieren mittelfristig den Verlust ihres Marktzugangs. Digitale Prozesse stellen daher eine entscheidende Grundlage dar, um mit dem digitalen Wandel Schritt zu halten und langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.

Das sagen unsere Anwender

  • So haben wir in kürzester Zeit den gesamten Mandanten-Onboarding-Prozess neu strukturiert und zu nahezu 100 % digitalisiert.
  • Durch die gesprächsbegleitende Dokumentation liegen am Ende des Erstgesprächs der Beratungsvertrag nebst Vollmachten und Vereinbarungen unterschriftsreif vor.