Online-Mandatsannahme

Vereinfachen Sie Ihre Kanzleiprozesse

Kanzleiprozesse

Setzen Sie rechtssichere Standardlösungen ein.

Künstliche Intelligenz

Nutzen Sie Chatbot-Technologie zur Unterstützung just-in-time.

Consulting

Profitieren Sie von individuellen Consultingleistungen.

Virtual Guides

Sind virtuelle Assistenzsysteme mit künstlicher Intelligenz für Ihre Kanzlei

Sorgen für mehr Effizienz in den Kanzleiprozessen

Bringen Rechtssicherheit

Der Virtual Guide begleitet Ihre Kunden durch den gesamten Prozess der Mandatsannahme:

Identifizierung (GwG) und Erhebung der Stammdaten

Abbildung des Beratungsbedarf und dessen Bepreisung

Erstellung des Beratungsvertrags, der Vollmachten und Vereinbarungen (z.B. Vereinbarung zum E-Mail-Verkehr, etc.)

VirtualGuide Demo

In einem geführten Dialog werden Sie durch den Prozess geleitet und haben am Ende eine gerichtsfeste Dokumentation von Auftrag und Honorar.

Ihre Vorteile

Im Aufnahmegespräch legen Sie als Berater den Grundstein für das gesamte Mandatsverhältnis. Nie wieder haben Sie so sehr die ungeteilte Aufmerksamkeit des Mandanten. Mit dem Virtual Guide stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Punkte der Mandatsanbahnung im Blick haben:

Gemeinsam legen Sie und Ihr Mandant den Beratungsbedarf fest.

Sie erläutern ihre Leistungen und Ihr Mandant versteht den Arbeitsaufwand, der hinter dem Preis steht.

Sie erzeugen alle für das Mandatsverhältnis wichtigen Dokumente (Vergütungsvereinbarung, AAB, Vollmachten und Vereinbarungen z. B. zum E-Mail-Verkehr etc.)

Sie haben das gesamte Auftragsverhältnis dokumentiert und können die Auftrags-dokumentation in Ihrem DMS ablegen.

Im Konfliktfall sind Sie bestens gewappnet, denn Auftrag und Honorar lassen jetzt vor Gericht keinen Spielraum mehr für Interpretationen.

Durch die gesprächsbegleitende Dokumentation liegen am Ende des Erstgesprächs der Beratungsvertrag nebst Vollmachten und Vereinbarungen unterschriftsreif vor.